Топливные карты - экономия топлива и удобное управление отчетами через личный кабинет

Все больше водителей используют такой удобный инструмент, как топливные карты, с помощью которых осуществляется заправка транспортных средств путем безналичного расчета. Как работают эти карты и в чем их преимущества?

Почему предприятия и частные лица переходят на топливные карты?

Топливная карта похожа на обычную банковскую карточку - те же стандартные размеры и металлический микрочип на обратной стороне. Такой же и принцип действия, но вместо рублей суммы обозначаются литрами. Карточка используется на АЗС, работающих с системами безналичных расчетов.

Владелец вносит на карточку той или иной сети заправок определенную сумму, после чего использует ее для расчета при заправке на АЗС. Выделим ключевые преимущества использования карт:

• удобство - не нужно общаться с оператором и потрошить портмоне в поисках нужных купюр;
• экономия - при оплате действуют специальные системы скидок и бонусов;
• контроль расходов - достаточно зайти в личный кабинет и получить любую информацию по карте;
• безопасность - карточка защищена PIN-кодом, а при утрате блокируется.

Топливные карты выдаются физическим и юридическим лицам. Пользователи получают круглосуточную помощь службы поддержки. Корпоративным клиентам предлагаются специальные условия сотрудничества.

Отказываясь от наличности и переходя на работу с топливными картами, предприятия получают возможность контролировать расходы топлива. Все операции фиксируются в базе данных, доступ к ней открывается через личный кабинет. Здесь же указаны данные о времени заправки и объеме топлива.

Используя топливные карточки, предприятие защищает себя от мошенничества и значительно упрощает процесс контроля над расходом горючего, получая информацию о каждой операции.

Простой контроль и удобное управление через личный кабинет

Пользователи топливных карт получают круглосуточный доступ в онлайн-кабинет, поэтому в него можно заходить в любое удобное время (введя логин и пароль), проверяя информацию о последних операциях.

Подробный отчет отражается по каждой карте:

• вид и объем полученного горючего;
• общая сумма и номер автозаправки;
• точное время проведения операции и пр.

Такая система упрощает процесс контроля, руководитель получает анализ расхода горючего по всем водителям, оптимизируя издержки предприятия. Через личный кабинет можно устанавливать лимиты на объем и вид топлива. Все операции осуществляются в режиме онлайн, нужно лишь зайти в кабинет через любое устройство, подключенное к интернету (персональный компьютер, ноутбук, планшет и пр.).

Если водитель потеряет карточку, ее можно тут же заблокировать через личный кабинет (здесь же есть опция разблокировки). Широкий набор функций, доступных в режиме онлайн, упрощает работу с топливными картами для предприятий и частных пользователей.

Это снижает нагрузку на бухгалтерию, которая получает отчетность за любой период несколькими кликами, рассчитывая объем среднего расходы горючего для каждой единицы транспорта. Владея всей информацией по расходу топлива, директор устанавливает лимиты на заправку, оптимизируя затраты.

Переход на топливные карточки особенно выгоден предприятиям с крупным автопарком, который ежедневно выходит на линию. Дополнительный плюс - это системы скидок и выгодных бонусов, которые предлагают для привлечения клиентов сетевые АЗС.